Loby/Prisma Gastrokasse Version TSE

Die Loby Gastrokasse 2020 ist ein komfortables und einfach zu bedienendes Kassenprogramm für die Gastronomie. Es ist eine schnelle und zverlässige Kassensoftware, eigenentwickelt von der Prisma Software Solutions GmbH. Größten Wert wurde auf Übersichtlichkeit und Nutzerfreundlichkeit gelegt. Sie können mit oder ohne Touchscreen arbeiten. Unbegrenzte Tischzahl, unbegrenzte Kellneranzahl, unbegrenzte Artikelanzahl sind bei Prisma Gastrokasse selbstverständlich.

Loby Gastrokasse ist netzwerkfähig. Sie können mehrere Kassen an einer Datenbank anschließen und benötigen dazu nur eine TSE am Hauptrechner. Sie können aber auch ohne Netzwerk mit einem PC arbeiten. Je Warengruppe kann man einen eigenen Bondrucker für einen Arbeitsbon festlegen. Speisen können somit z.B. direkt auf einem Bondrucker in der Küche und Getränke z.B. direkt auf einem Bondrucker an der Theke ausgedruckt werden.

Eine Hotelzimmer und Gästeverwaltung ist bei Loby Gastrokasse ebenfalls integriert. Sie können Bons auf einen Gast oder ein Zimmer buchen. Wenn der Gast dann abreist, können Sie eine Endabrechnung drucken.

Loby Gastrokasse stellt Ihnen 8 Buchungskonten zur Verfügung: Barkasse (gesamt oder je Kellner), EC-Karte, Kreditkarte, Hotelzimmer, Rechnung, all inklusive, Hausgast und Sonderkonto. Normalerweise werden alle Buchungen direkt in die Barkasse ausgeführt. Per Mausklick kann dann ein Beleg oder eine Belegposition in eines der anderen Konten umgebucht werden, hierbei kann der Betrag angepasst werden. So können beispielsweise Trinkgeld bei Scheckzahlung oder Zigarettenkauf durch den Kellner einfach gebucht werden.

Die Artikel-Schnelltasten generieren sich bei Prisma Gastrokasse automatisch über die Warengruppen. Jede Warengruppe hat eine Taste auf der rechten Seite. Links befinden sich dann die zugehörigen Artikeltasten. Auf den Tasten können 5 Zeilen Text oder Text plus Bild dargestellt werden. Die Farbe jeder einzelnen Taste kann ebenfalls gewählt werden.

Die oberen und unteren Funktionstasten im Kassenprogramm können frei belegt werden. Dazu stehen 40 verschiedene Funktionen zur Verfügung. Rechts oben werden immer alle gebuchten Artikel in einer Tabelle angezeigt.

Funktionsübersicht von LOBY/Prisma Gastrokasse TSE

Das Kassenprogramm:

eigenes GDPdU / GoBD Menü
mit Fiskaljournal
Fiskaler Datenexport (GDPdU Datei)
Verfahrensdokumentation
Programieranleitung
Dokumentieren von Preisänderungen (GoBD)
optimiert für Windows 10
unbegrenzte Artikelanzahl (Speisekarte)
unbegrenzte Tischanzahl
unbegrenzte Kellneranzahl
unbegrenzte Anzahl an Schnelltasten für Getränke und Speisen
unbegrenzte Anzahl Schnelltasten für Tische
Variable Mehrwertsteuersätze
Variable Währungn, z.B. Euro, CHF...
Zweite Währung mit Umrechnung
Übungskellner aktivierbar
Benutzerverwaltung mit verschiedenen Zugriffsrechten
4-stufiges kellnerbezogenes Stornokonzept
Stornobon
Stornobegründung
Masterkellner mit allen Rechten
Happy Hour Funktion mit eigenen Preisen auch zeitgesteuert
Tischreservierungs-Funktion
Außer Hausverkauf mit automatischer MWSt-Umschaltung
Automatische Warenbestandsführung
Beilagenverwaltung mit automatischer Aufpreisberechnung
frei Position buchbar
Hotelzimmer und Gästeverwaltung, Endabrechnung für Gast
Rückgelddialog
Rabatteingabe
Gutscheinfunktion
Schlemmermenü Taste
Meldung an Küche
Guthaben je Gast
Teilzahlungsfunktion
Belegsplitting, sehr einfach und übersichtlich
Tagesabschluss mit Steuerübersicht, Kassendifferenz
Wiederöffnen eines abgerechneten Tisches
Buchen auf 8 verschiedene Konten möglich:
Separates Buchen von Kasseneinlagen/Entnahmen
Gruppe Favoriten für Artikel
Funktion: Tischwechsel, Tisch tauschen, Tische zusammenfassen



Der Arbeitsbon:

Vorspeise, Hauptspeise, Nachspeise separat auf Arbeitsbon
Zutatenliste über Stückliste auf Arbeitsbon druckbar
Einzelbondruck je Artikel möglich (Arbeitsbon)
Arbeitsbon je Warengruppe möglich (z.B. für Bar, Küche, Kuchen..)
je Warengruppe kann ein eigener Drucker für den Arbeitsbon zugeordnet werden
Mehrer Arbeitsbons für bestimmte Warengruppen auf einem Drucker
Anzahl Personen kann auf dem Küchendrucker gemeldet werden



Der Rechnungsbon:

Bewirtungsnachweis auf Rechnungsbon
Zweite Währung mit Umrechnung auf Rechnungsbon
Eingabe und Druck des Gastnamens möglich
Gastadresse auf Rechnungsbon
Bondruck kann jederzeit wiederholt werden
Firmenlogo auf dem Rechnungsbon



Auswertungen:

Ausführlicher Kassenbericht
Übersichtliche Kellnerabrechnung
Tagesabschluß mit Steuerübersicht
Monatsabschluß mit Steuerübersicht
Verkaufsstatistik, Rohgewinnermittlung
Anzeigen Umsatz je Kellner mit Provisionsberechnung
Anzeigen/Drucken Artikelliste mit Bestandsübersicht
Matrixauswertung über alle Daten nach 3 frei wählbaren Gruppen



Schnittstellen und Zusatzfunktionen:

Arbeiten mit oder ohne Touchscreen möglich
DATEV-Schnittstelle für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater
Ansteuerung serielles oder USB Kellnerschloss
Automatisches Öffnen der Kassenlade über Bondrucker
Ansteuerung der Abschneidvorrichtung des Bondruckers
auch Drucker ohne Windwos-Treiber ansteuerbar (parallel oder seriell)
über erhältliches Android Tablet auch direkt vom Tisch aus über Funk buchen
eigenständiges Küchenprogramm zur Anzeige der gebuchten Speisen
Drucken eines Küchenbons über Küchenprogramm
Fertigmeldung der Küche ist am Kassenprogramm sichtbar
Datenimport MS-Excel, Datanorm 4, CSV
Datenexport direkt zu MS-Excel
Datenexport CSV
Datensicherungsfunktion, Archivierungsfunktion
Preisänderungen werden protokolliert