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Kassensoftware

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*Alle Preise incl. Umsatzsteuer, zuzüglich

Wass ist die TSE 2020 KassensichV eigentlich??

TSE - Wie funktioniert die TSE eigentlich

Das Finanzamt schreibt für alle Kassen in Deutschland vor, dass 2020 mit einer sogenannten TSE - einer Technischen Sicherheits Einrichtung - kassiert werden muss.
Wie muss ich mir diese Technische Sicherheitseinrichtung vorstellen?
TSE's sind grundsätzlich in zwei verschiedenen Varianten erhältlich:


Was macht die TSE genau?
Egal ob es sich um eine Cloud oder um eine Hardware handelt ...eine TSE macht immer das Gleiche:

Jeder an der Kasse gebuchte Artikel wird an die TSE gesendet, dort verschlüsselt, gespeichert und als Signatur zurück an die Kasse gechickt.

Bei Abschluss des Kassiervorgangs generiert die TSE noch eine abschließende Beleg-Signatur und sendet auch diese zurück an die Kasse.

Die Beleg-Signatur muss auf dem Kassenbon gespeichert werden.

Der Gesetzgeber spricht in diesem Zusammenhang auch von einer Belegausgabepflicht, was das bedeutet erfahren Sie hier: TSE Belegausgabepflicht

ACHTUNG Der Weg zwischen Kasse und TSE muss pro Artikel sogar 2x gegangen werden: Erst von der Kasse in die TSE und dann signiert zurück in die Kasse. Wer 2020 eine TSE Cloud einsetzen will muss extrem schnelles Internet an der Kasse haben um dann noch schnell kassieren zu können.

Weshalb bei TSE Clouds unbedingt schnelles Internet gebraucht wird wird deutlich, wenn man sie anschaut wie oft und wie viele Daten beim Kassieren in die TSE und von dort zurück an die Kasse gesendet werden müssen.

Hier ein Beispiel-Kassiervorgang bei dem 2 Artikel verkauft werden:


Ein Kassierer beginnt einen Bon
Die Kasse sendet den Bon-Beginn an die TSE
Die TSE generiert eine Start-Signatur, speichert sie und überträgt sie zurück an die Kasse
Der Kassierer bucht den 1. Artikel (mit Bezeichnung, Steuersatz, Menge, Peis und eventuellem Rabatt etc.)
Die Kasse sendet die Daten dieses Artikels in die TSE
Die TSE signiert die Daten dieses Artikel und speichert sie
Die TSE sendet die Signatur zurück an die Kasse
Der Kassierer bucht den 2. Artikel
Die Kasse sendet die Daten dieses Artikels in die TSE
Die TSE signiert die Daten dieses Artikel und speichert sie
Die TSE sendet die Signatur zurück an die Kasse
Beleg-Abschluss: Die TSE sendet die Signatur-Summe an die Kasse
Die Kasse speichert die Signatur-Summe auf dem Beleg



HINWEIS Wenn ein fälschlicherweise gebuchter Artikel entfernt wird, wird das als "Update" an die TSE gesendet und ebenso signiert

Spielt es eine Rolle wie ich kassiere?
Die Art des Kassierens spielt keine Rolle - ich kann an der Kasse mit Barcodescanner arbeiten oder einen Touchsreen einsetzen oder Artikelnummern auf der Tastatur eintippen oder mit einer Warentastatur arbeiten oder Schnelldreher benutzen und und und...

Der TSE ist es völlig egal wie an der Kasse kassiert wird.
Spielt es eine Rolle ob und wie Artikel angelegt sind?
Ob und wie Artikel angelegt sind - oder ob z.B. nur auf Warengruppen kassiert wird - spielt für die TSE keine Rolle.

Die TSE signiert genau das, was sie von der Kasse bekommt. Und hier sollte unbedingt die Einzelaufzeichnungspflicht beachtet werden, aber das ist ein anderes Thema, das wir in Kürze behandeln werden.












Ausnahmeregelung Kassengesetz 2020

Vom Kassengesetz 2020 noch nicht betroffen sind elektronische Kassensysteme die nicht nachrüstbar sind, sowie "Offene Ladenkassen", bei denen völlig ohne elektronische Hilfsmittel mit Quittungsblock, Taschenrechner und handschriftlich geführtem Kassenbuch gearbeitet wird.
Was ist ein nicht nachrüstbares elektronisches Aufzeichnungssystem

Ein nicht nachrüstbares elektronisches Aufzeichnungssystem ist z.B. eine Registrierkasse die ohne Betriebssystem funktioniert, die zwischen dem 25.11.2010 - 31.12.2019 angeschafft wurde und für die der Hersteller schriftlich bestätigt dass es baubedingt keine Nachrüstmöglichkeit gibt.

Elektronische Aufzeichnungssysteme die vor dem 25.11.2010 angeschafft wurden und die nicht nachrüstbar sind müssen sofort ersetzt werden.

Die Nicht-Nachrüstbarkeit muss schriftlich nachgewiesen und der Systemdokumentation beigelegt werden.
Was ist ein nachrüstbares elektronisches Aufzeichnungssystem

Nachrüstbar sind z.B. alle elektronischen Aufzeichnungssysteme die z.B. über ein Betriebssystem verfügen, also alle PCs, PC-Kassen, Touchkassen, Notebooks und Tablets etc.

Als nachrüstbar gelten auch alle elektronischen Aufzeichnungssysteme ohne Betriebssystem für die der Hersteller eine TSE Erweiterung anbietet.

Keine Rolle spielt welcher Umsatz erwirtschaftet wird oder ob Umsatzsteuer abgeführt werden muss, das Gesetz betrifft auch Kleinunternehmer und die Öffenlichen wie Museen.

Dem Gesetzgeber geht es im Grunde um alle elektronischen Aufzeichnungssysteme mit denen Bareinnahmen erfasst werden.

Der Handel ist genauso betroffen wie Kosmetiker, Friseure, Bäcker, Fleischer, Döner, Imbiss, Gastronomen etc. oder auch der Handwerker, der ein elektronisches Kassenbuch führt.


Auszug aus Technische Richtlinie BSI TR-03153 Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme / Version 1.0.1 20. Dezember 2018 / Elektronische Aufzeichnungssysteme § 1 [KassenSichV]:

„Elektronische Aufzeichnungssysteme im Sinne des § 146a Absatz 1 Satz 1 der Abgabenordnung sind elektronische oder computergestützte Kassensysteme oder Registrierkassen.

Fahrscheinautomaten, Fahrscheindrucker, elektronische Buchhaltungsprogramme, Waren- und Dienstleistungsautomaten, Geldautomaten, Taxameter und Wegstreckenzähler gehören nicht dazu..“



Keine Ausnahme für PC Kassen
Mit Einführung des Kassengesetz 2020 muss jede PC-Kasse - also ein Kassensystem das über ein Betriebssystem verfügt - an eineTechnische Sicherheitseinrichtung angeschlossen werden.

Eine PC Kasse fällt nicht unter die Ausnahmeregelung weil sie immer nachrüstbar ist, so z.B. durch Installation einer neuen Kassensoftware.

ACHTUNG Falls ich von meinem Kassensoftware-Hersteller keine TSE bekomme (weil es ihn z.B. gar nicht mehr gibt) muss ich spätestens zum 01.01.2020 eine neue Kassensoftware einführen.
Kassen-Meldung beim Finanzamt
Alle ca. 2 Mio vom Gesetz betroffenen Kassen in Deutschland müssen im Januar 2020 beim Finanzamt registriert werden.

Konkret bedeutet das für Ladenbetreiber, dass er seine Kasse bis spätestens 31.01.2020 beim zuständigen Finanzamt angemeldet haben muss.

TIPP Die Anmeldung der Kasse kann Ihr Steuerbüro übernehmen, sprechen Sie rechtzeitig mit Ihrem Steuerberater.

Steuerberater Info TSE 2020 (zum Ausdruck für Ihr Steuerbüro)
Wie lange gilt die Ausnahmeregelung

Die Ausnahmeregelung für bauartbedingt nicht nachrüstbare Registrierkassen gilt bis 31.12.2022.

Danach müssen die Läden mit komplett neuen Kasen ausgestattet werden.


Auszug aus dem Anwendungserlass zu § 146a AO:

"Nach dem 25.11.2010 und vor dem 1.1.2020 angeschaffte Registrierkassen, welche die Anforderungen des BMF-Schreibens vom 26.11.2010, BStBl I 2010, 1342 erfüllen, aber bauartbedingt nicht aufrüstbar sind, so dass sie die Anforderungen des § 146a AO nicht erfüllen, dürfen längstens bis zum 31.12.2022 weiterhin verwendet werden (Art. 97 § 30 Abs. 3 EGAO).

Die Nachweise des Vorliegens dieser Voraussetzungen sind für die jeweils eingesetzte Registrierkasse der Systemdokumentation beizufügen (z.B. durch eine Bestätigung des Kassenherstellers).

Von der Ausnahmeregelung des Art. 97 § 30 Abs. 3 EGAO sind PC-Kassensysteme nicht umfasst."

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